机电工程学院全体学生:
为进一步规范学生请假管理,保障教育教学秩序,根据《机电工程学院学生请假管理办法》及学校相关要求,现将学生请假流程及注意事项通知如下,请全体同学严格遵守。
一、请假流程
(一)纸质版请假审批
1. 填写请假条:下载打印学院统一格式的请假条(机电工程学院官网"文件下载"栏目获取),如实填写请假事由、时间等信息。
2. 班主任初审:请假须提前报班主任审批,班主任须在请假条上明确签署"同意"或"不同意"意见。
3. 逐级审批:
1 天 以 内:班主任签署意见→专业主任审核→辅导员审批。
2天至5天:班主任签署意见→专业主任审核→
党总支副书记审核→辅导员审批。
7 天 以 上:班主任签署意见→专业主任审核→党总支副书记
审核→党总支书记审核→辅导员审批。
(二)教务系统备案
1. 纸质假条审批通过后,必须登录教务系统提交请假申请,由辅导员、党总支副书记、党总支书记逐级审批,最终由教务处备案。
2. 特别强调:学校要求所有任课教师均使用教务系统点名,辅导员及科任老师可通过系统查看学生出勤情况,未在教务系统完成请假流程的,一律视为无效请假,按旷课处理。
(三)销假
请假期满或提前返校,须在3个工作日内向辅导员销假。
二、重点注意事项
1. 提前申请:请假须提前办理审批手续,严禁事后补假(紧急情况可先口头请假,但须在3个工作日内补办书面手续)。
2. 双重流程:纸质假条+教务系统备案缺一不可,否则按旷课处理。
3. 如实填报:虚假请假一经查实,将按校纪校规严肃处理。
4. 班主任明确意见:班主任审批时必须明确签署"同意"或"不同意",未明确意见的请假条视为无效。
5. 续假要求:需延长假期的,须提前办理续假手续。
三、其他说明
1. 原则上不批准因事请假,特殊情况需提供充分证明。
2. 请假最长不超过4周,超期需办理休学手续。
请各班班长务必向同学传达本通知要求,全体同学严格遵守请假制度,共同维护良好学风。
机电工程学院
2025年4月18日
附件:机电工程学院请假条(机电工程学院官网下载)
机 电 工 程 学 院 请 假 条
学生姓名 |
| 专业 |
| 班级 |
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请假时间 | 月 日( 节)至 月 日( 节),总计 天 节 | 请假期间是否住校 |
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请假事由 |
学生签名: |
班主任 审批意见 | 班主任签名: |
专业主任 审批意见 |
专业主任签名: |
总支副书记审批意见 |
总支副书记签名: |
总支书记 审批意见 |
总支书记签名: |
备注:
1、请假1天以内,由班主任签署意见,专业主任审核,辅导员审批;
2、请假2天至5天,由班主任签署意见,专业主任审核,党总支副书记审核,辅导员审批;
3、请假7天以上,由班主任签署意见,专业主任审核,党总支副书记审核,党总支书记审核,辅导员审批;
4、请假4周以上,建议休学处理。