机电工程学院全体学生：

为进一步规范学生请假管理，保障教育教学秩序，根据《机电工程学院学生请假管理办法》及学校相关要求，现将学生请假流程及注意事项通知如下，请全体同学严格遵守。

一、请假流程

（一）纸质版请假审批

1. 填写请假条：下载打印学院统一格式的请假条（机电工程学院官网"文件下载"栏目获取），如实填写请假事由、时间等信息。

2. 班主任初审：请假须提前报班主任审批，班主任须在请假条上明确签署"同意"或"不同意"意见。

3. 逐级审批：

 1 天 以 内：班主任签署意见→专业主任审核→辅导员审批。

 2天至5天：班主任签署意见→专业主任审核→

党总支副书记审核→辅导员审批。

  7 天 以 上：班主任签署意见→专业主任审核→党总支副书记

审核→党总支书记审核→辅导员审批。

（二）教务系统备案

1. 纸质假条审批通过后，必须登录教务系统提交请假申请，由辅导员、党总支副书记、党总支书记逐级审批，最终由教务处备案。

2. 特别强调：学校要求所有任课教师均使用教务系统点名，辅导员及科任老师可通过系统查看学生出勤情况，未在教务系统完成请假流程的，一律视为无效请假，按旷课处理。

（三）销假

请假期满或提前返校，须在3个工作日内向辅导员销假。

二、重点注意事项

1. 提前申请：请假须提前办理审批手续，严禁事后补假（紧急情况可先口头请假，但须在3个工作日内补办书面手续）。

2. 双重流程：纸质假条+教务系统备案缺一不可，否则按旷课处理。

3. 如实填报：虚假请假一经查实，将按校纪校规严肃处理。

4. 班主任明确意见：班主任审批时必须明确签署"同意"或"不同意"，未明确意见的请假条视为无效。

5. 续假要求：需延长假期的，须提前办理续假手续。

三、其他说明

1. 原则上不批准因事请假，特殊情况需提供充分证明。

2. 请假最长不超过4周，超期需办理休学手续。

请各班班长务必向同学传达本通知要求，全体同学严格遵守请假制度，共同维护良好学风。

                                机电工程学院

             2025年4月18日

附件：机电工程学院请假条（机电工程学院官网下载）

机 电 工 程 学 院 请 假 条

备注：

1、请假1天以内，由班主任签署意见，专业主任审核，辅导员审批；

2、请假2天至5天，由班主任签署意见，专业主任审核，党总支副书记审核，辅导员审批；

3、请假7天以上，由班主任签署意见，专业主任审核，党总支副书记审核，党总支书记审核，辅导员审批；

4、请假4周以上，建议休学处理。