1、固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理（如办公家具、图书资料等）。

2、采购时按照国家和地方政府采购管理有关规定、资产配置标准和学校采购管理办法执行。

3、资产入库：资产归属部门在资产管理系统录入固定资产资料，打印入库单，经部门负责人、保管人、经办人签字后，交学校资产管理员审核确认签字。

4、原始凭证：发票、货物清单、采购呈批表、政府采购计划表（如有）、中标通知书或成交通知书、采购合同呈批表、采购合同、政府采购合同备案表或限额以下分散采购项目登记表（如有）、验收报告、工程预（结）算报告（基建类项目提供）等。

5、自行分散采购，预算金额在1万元以上的（含1万元），需签订合同并作为报销材料之一。