1.原始凭证:会议请示和方案、呈批表、会议通知、日程安排表、会议签到表、租赁和餐饮发票及其他有关文件等。
2.报销标准
会议费开支范围包括伙食费、住宿费以及会议场地及设备租金、文件资料印刷、医药费、举办单位统一安排的交通支出等其他费用。综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额控制内据实报销。
单位:元/人.天
3.其他要求
(1)会期不超过半天,与会人员不超过100人;会议工作人员应控制在会议代表人数的15%以内。会议所在地的代表及工作人员原则上不安排住宿,也不发放任何费用。
(2)《市直党政机关和事业单位会议费管理办法》(珠财〔2018〕53号)第二十条“会议代表及工作人员报到或返程在途期间发生的伙食费、住宿费、城市间交通费等,按照所在单位差旅费管理办法回单位报销”的规定。
(3)会议一律不发放纪念品;会议一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。