1.原始凭证：课题卡复印件（如有）、会议通知、劳务费发放表、发票、清单、支付凭证及其他相关文件等；购买第三方服务包括咨询费、信息费、技术服务费、翻译费等费用需提供除发票外的佐证资料。

2.报销要求：科研经费支出按照学校科研经费管理办法执行。

（1）与课题相关的调研差旅费，按照差旅费报销标准执行，报销时需提供课题调研差旅费情况说明。

（2）购买课题资料耗材，应与课题内容相关，附购买发票、清单和支付凭证。

（3）用课题经费购置仪器设备，必须按照政府和学校采购程序进行采购，资产所有权归学校，并列入学校固定资产进行管理。

（4）课题负责人报销课题费用时，必须同时提供课题卡，课题需经项目归口管理部门审核。

（5）需赴国（境）外调研者，遵照珠海市和学校关于公务出国出境管理相关规定,办理审批手续；报销时须提供调研报告、会议总结或研究成果等。