1、原始凭证：来访单位公函、接待费清单（注明接待对象、陪同人员、接待活动内容、开支内容及金额等情况，并由相关负责人审签）、珠海市市直单位公务接待审批表、餐饮发票、刷卡小票及其他相关资料等。

2、报销标准和要求

（1）公务接待要求转账支付，如无法转账的，须使用公务卡刷卡支付，不得以现金支付。

（2）接待人数在10人以下的，陪同人员最多不得超过3人；接待人数在10人以上的，陪同人员不得超过接待人数的1/3。国内人员接待标准为150元/人/餐（含酒水），同一批来访者只能接待一次。

（3）接待外宾宴请费标准为每人每次300元，在珠海期间宴请不得超过2次，陪同人数与接待国内人员标准一致，其他规定参照《珠海市市直党政机关外宾接待经费管理办法》执行。

    （4）报销公务接待费时，公函必须提供原件。原则上无公函的公务活动和来访人员不予接待。省级部门下发的检查通知视同公函，若无原件，由单位写说明且承诺只报销一次。应邀来访、出席公务活动的，其相关邀请函件经公务接待管理部门负责人审批同意后，可以纳入接待范围。