1.报销流程：
（1）原始凭证粘贴：报销人将内部审批文件、原始合法票据和其他有关文件按类汇总分别粘贴在A4纸上；严禁用订书针等装订。
（2）发票背签：发票需经办人和证明人背签。
（3）系统录入报销单：在财务报销系统中选择相应的报销类型，录入费用报销单并打印报销单，与原始凭证粘贴在一起，报销单由经办人和所在部门负责人签字。
（4）单据审核：按《珠海城市职业技术学院财务审批管理办法（试行）》执行。
（5）付款：
网银转账报销需提供报销人的银行卡的详细资料（户名、账号、开户行）；如因银行卡资料提供有误导致转账失败，产生的后果由报销人负责，如需重新支付，需提供经办部门的更正函。
授权支付的3-5个工作日支付，网银支付的2-3个工作日支付。直接支付单据需审核资料后，由财务人员送相关资料至珠海市国库支付中心办理直接支付。
（6）各类发票的报销期限：
普通发票，应该在发票注明的最迟期限前报销；当年开具的发票原则上不允许跨年度报销，特殊情况需经分管校领导批准后报销，但跨期不能超过一年。
如果发票遗失，须开票单位复印发票入账联并加盖开票单位公章或发票专用章，附情况说明后方可报销。
2.其他注意事项
（1）学生退费需提供学籍异动审批表，参照《关于完善我省职业技术教育收费管理政策的通知》（粤价〔2008〕150号）和学校相关规定执行；批量退费时经办部门需提供请示和呈批表。
（2）凡是发票数量单位为“批”的各类发票，报账时必须付盖有供货单位公章的购物清单，增值税发票须附税控机打印的清单；凡是报销货物发放类的费用均需附签收清单。
（3）预付款和预借现金
预付款需要在财务系统中打印预付款申请单，并附相关呈批表、合同、协议、通知等文件，经批准后方可预付。
各类费用支出原则上不允许预借现金，应尽量使用转账支付或公务卡支付，如确有必要理由预借现金的，需在财务系统中打印现金借款单，并附相关呈批表、合同、协议、通知等文件，经批准后方可预借。
预付款和预借现金的需专款专用，严禁挪作他用、公款私用，且必须在15个工作日内带齐发票和相关附件到计划财务处办理预付款（借款）核销手续，如逾期未还款或报销，将暂停对相关人员和单位办理预付款（借款）手续，并按财务有关规定进行处罚，直至预付款结清或追回发票为止。
（4）因公出国（境）费用报账要求
报销因公赴港、澳相关费用的，应提供因公赴港、澳通行证持证人信息页和出入境盖章页的复印件，其中报销出境学习、培训费时，还应出具经市财政部门审批同意的《因公临时出国任务和预算审批意见表》及《因公临时出国（境）人员备案表》。
各单位应严格按任务审批事项和最新开支标准实报实销。
出国费用标准视目的地不同实行不同标准，办理时按照财政部、外交部的《因公临时出国经费管理办法》和省市相关规定执行。
（5）通讯费报账问题
教职工日常工作过程产生的通讯费用不允许报销；个别教职工由于岗位职责要求（如与企业合作或联系管理学生等）等发生超额通讯费用的，需根据实际情况，由申请人填写《珠海城市职业技术学院通讯费报销审批表》，经所在部门负责人审核和分管校领导批准后凭发票报销。报销标准为每人每月不超过100元。如不是报销人本人的手机号码而用充值卡方式购买的话费须写说明，并有分管校领导签字审核。且需提供本人报销相关月份的电话费佐证。
（6）公务卡的使用范围和报销流程
①公务卡的使用范围
根据《关于实施市直预算单位强制结算目录的通知》（珠财库〔2012〕第14号）和《珠海城市职业技术学院公务卡使用管理办法》（珠城职院〔2012〕62号）文件规定，从2012年10月1日起，校内各部门所有公务消费（含科研项目支出），不论资金来源，都应严格执行公务卡强制结算目录制度。
强制结算目录主要支出项目包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等公务卡信用额度限额内的零星商品购买支出等。
服务商若不能或不愿提供公务卡或银行转账方式结算的，持卡人应尽量避免在该服务商处消费。因提供商品或服务的场所不具备刷卡条件或不便通过银行转账方式支付的1000元以上（含1000元）的公务支出需要现金支付的，支付前须经计划财务处批准；报销时，经办人须在原始报销凭证上注明原因、并由部门负责人签字。
②报销流程
因公务刷卡消费的，请刷卡后妥善保管POS凭条，并在约定还款日前7个工作日，附上报销所需的发票、合同等附件及经本人签名的POS凭条，到计划财务处按程序报账。
在规定期限内报账后，在审批完成后2-3个工作日内，计划财务处将按报销金额划入公务卡内，并恢复公务卡的消费额度。
持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经计划财务处审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
