本报告按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》、教育部、广东省教育厅等文件的要求,根据我校信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计时限为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、信息公开工作情况概述
2020-2021学年,学校严格执行信息公开制度,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,加强组织领导、健全工作机制、规范公开内容,全面推进我校信息公开工作。本学年年度,我校信息公开工作进展顺利,运行良好。
(一)规范信息公开内容范围
信息公开是学校扩大社会监督,提高教育工作透明度的重要途径。我校自觉、主动地接受政府监管和社会监督,回应群众关切的问题,营造良性互动的氛围,努力实现学校发展方针政策透明、权力运行透明。学校按照公开事项清单内容,结合校内工作机构实际,明确信息公开内容的范围和各部门职责,确保全面覆盖,保障社会、群众的知情权。
(二)有针对性的利用各种有效途径进行信息公开
一是有效利用传统信息发布渠道,通过网络、走访、电话、会议、校刊、公告等多种形式,及时公布学校重大规章制度、发展规划信息。
二是加强官方信息发布平台的建设。学校积极探索使用新途径,如学校企业微信工作群、OA平台、微博、微信公众号,向全校师生员工和社会公众公开相关学校信息。
(三)各类信息均设置专栏并主动公开
我校信息公开网专门开辟空间,设置多导航多栏目信息公开专栏,如交流出访、学校质量年度报告、学校财务年度报告等,上述专栏均依法及时准确地公开学校相关情况,方便社会各界人士对我校信息公开工作进行监督。
(四)进一步理顺信息公开工作体制机制
为了保障信息公开工作运行良好,保证依法及时准确地公开学校基本情况和招生、就业、学籍管理、收费、基建等情况。学校一方面完善建立信息公开部门联动机制。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,学校党政办公室,组织部、人事处、教务处、学生工作部、计划财务处、后勤保卫处等职能部门就清单要求公开的内容逐项分派落实,对信息公开工作要求重申讲解,建立联动制度和工作交流平台,要求各部门在本单位网站主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。党政办公室不定期对其信息公开工作进行监督检查并做好统计工作,对工作中存在的问题进行指导。
二、主动信息公开情况
(一)主动信息公开的数量
本学年度学校网站公开发布信息525条,学校要闻10条,通知公告123条,官方网站共更新和发布校园时讯456条,学校行政办公OA系统发布通知公告信息602条,官方微信公众号共更新和发布信息243条。
(二)重点领域信息主动公开情况
1.招生信息公开情况
(1)自主招生信息公开,根据省教育考试院的2021年时间安排,在学院官网上及时向社会公布报名信息、报名时间方式、公布招生咨询电话、公布自主招生章程、考试大纲、考试成绩和录取名单。
(2)普通高考信息公开。通过学院官网及时公开省内外招生计划,发布《珠海城市职业技术学院2021年招生章程》,每批次录取结束后,迅速将录取名单上传至录取系统,为考生提供录取结果查询渠道。
(3)教学、实训信息公开。公开包括课程建设、课程设置、教学科研、设置专业、人才培养方案等信息。
2.财务工作信息公开
(1)财务、资产管理制度的公开情况。学校一直高度重视财务和资产相关制度的制定,根据上级法律法规和结合学校的实际及时修订相关的管理制度,并对新制度进行广泛的宣传工作。本学年共新立、修订的7项财务和资产管理制度均已在学校网站中进行了公开。
(2)预算情况。根据市财政局有关2021年预算公开的统一部署和要求,我校2021年预算信息及时在珠海市政务网站和学校网站进行公开。按照综合预算的原则,我校所有收入和支出均纳入市财政部门预算管理。收入包括:上年结转、财政拨款收入、中央、省拨专款、上级补助收入;支出包括:教育支出、转移性支出,2021年收支总预算30354.62万元。
(3)决算情况。根据市财政局有关2020年决算公开的统一部署和要求,我校2020年决算信息及时在珠海市政务网站和学校网站进行公开。2020年我校决算收入总计34043.01万元(含年初结转和结余资金851.86万元),支出总计34043.01万元(含年末结转和结余资金402.70万元)。
(4)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。我校严格根据广东省发展改革委、广东省教育厅、广东省财政厅《关于调整公办普通高等学校学费的通知》(粤发改价格〔2016〕367号)和《关于完善我省职业技术教育收费管理政策的通知》(粤价〔2008〕150号文的精神,将各类收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式及时在学校网站和教学楼的信息公开区域进行公开。
3.人事师资信息公开
(1)人事信息和群众利益息息相关,学校坚持做到信息公开细致、及时。为保证相关人员能够及时了解教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审等信息,学校通过学校网站、信息公开网页、报纸、宣传栏、会议传达、公文发放等多种方式进行信息公开,确保利益相关人员能及时得到信息。
(2)学校严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》《广东省市级以下事业单位领导人员管理暂行办法》等文件要求选人用人,打造忠诚干净担当的高素质专业化干部队伍。按照工作要求,本学年度共完成干部提拔(兼任)37人次、交流2人次、免职30人次;试用期满考核16人次,任免通知已发至学校OA公告栏、信息公开网及组织部网站。
我校严格按照要求办理了王宇东同志兼任广东省高等教育学会第六届理事会理事候选人、金焕兼任澳珠人才发展促进会第一届理事会理事人选等相关审批手续,并在信息公开“社会兼职”栏目中及时公开。
(3)对外交流合作有序开展。本学年度,由于学校暂无中外合作办学项目,“合作办学”一栏平时用作公开中外联合培养项目与国际交流时讯,目前共有45篇相关时讯,更新3篇。“因公出国(境)”栏目主要用于因公出国及赴港澳台团组行前公示,共计有13份公示表,更新上传4份公示。
4. 科研信息公开
积极组织我校教师申报各级各类科研项目,做到“及时、热情、规范、周到”,为科研人员提供快捷而专业的服务。获得省级课题立项共31项,获得市级课题立项共5项,获得区级课题立项共2项,获得校级课题立项共29项,获得横向课题共16项。
学校对国家及地方各级政府最新出台的职教相关政策、兄弟院校的先进经验及相关案例等内容进行及时整理与汇总,并定期发布于质量管理和科研处网站的“职教资讯”栏目中。
5.师生服务信息公开
通过学校网站、公告栏发布各类信息共40条,制定了师生服务指南。我校卫生服务中心致力于面向全院师生,开设预防医学、全科门诊。最大限度保障全院师生的身心健康,为提高师生健康水平提供优质、高效的医疗卫生服务。
学校食堂、商铺等国有资产全部委托珠海市公共资源交易中心挂牌公开招标,应招尽招,公平公开。
通过市食品药品监督管理局抽检及每日食堂卫生检查保证食堂饭菜质量,实行公开招标、价格公开,食品卫生安全管理信息实行制度上墙,每学期进行两次公开测评。
学生医疗方面:全面落实学校管理风险转移和大学生社会医疗统筹工作,做到统筹医疗保险和平安责任保险全覆盖,校医室负责全校学生的医疗保健工作。
安全教育方面:每年新生入学进行安全教育。
校园建设方面:按照学校扩大办学规模总体布局方案,制定学院基础建设规划,切实推进学院重点建设项目:第四期学生公寓已于4月份主体封顶;已基本完成7号公寓的翻新改造;推进BT项目结算工作;协助区府完成人行天桥建设;保障新工科实训楼顺利施工建设。
卫生防疫方面:持续做好新型冠状病毒肺炎常态化防控工作,完成了全校师生两针疫苗接种及四次全员核酸检测工作。
我校修订了《珠海城市职业技术学院各类突发事件应急预案》(珠城职院〔2020〕81号),其中包含:《突发气象灾害应急预案》《突发地震灾害应急预案》《珠海城市职业技术学院害蚁防治应急预案》《防溺水事故应急预案》《交通安全事故应急预案》《考试安全类突发事件应急预案》《突发恐怖袭击事件应急预案》《消防安全应急预案》《校园突发暴力事件应急预案》《珠海城市职业技术学院网络安全应急预案》《校园周边突发事件应急预案》《珠海城市职业技术学院启动突发事件应急处置流程总图》《珠海城市职业技术学院学生突发事件干预机制实施办法》《政治性群体突发事件应急预案》。
三、依申请公开信息的情况
2020—2021学年度,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请件。
四、对信息公开的评议情况
学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学校信息公开工作普遍满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
无。
六、信息公开的主要经验、主要问题和改进措施
通过强化组织领导,不断完善信息公开机制学校已初步形成有效的信息公开体制,信息公开工作是个长期的、系统的工作,需要学校各职能部门和各二级学院共同努力。我校信息公开工作实施过程中仍存在一些不足。主要有:一是工作机制仍需进一步完善;二是部分内容信息公开不够及时;三是对主动公开和不宜公开的部分信息界限不明确,信息公开内容待细化;四是部分教职工信息公开意识还要加强,“公开是常态,不公开是例外”的观念尚未深入所有教职工内心。
改进措施:
结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下几个方面进一步改进:
1.认真学习贯彻各级关于做好信息公开工作的精神和要求,强化相关部门及工作人员信息公开意识,特别是主动公开意识。
2.进一步提高信息公开工作人员的业务能力,加强信息公开宣传工作和信息公开培训工作,让全校师生了解信息公开的途径、方式,为其获取学校办学信息、监督办学行为、维护自身权益提供方便。
3.加强监督管理,建立信息公开工作长效机制。公开信息需经层层严格把关,应公开信息要求及时公开、尽量公开,涉密信息决不公开。推进学校信息公开工作监督检查、考核评估、激励等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
珠海城市职业技术学院
2021年10月29日