珠城职院〔2016〕25号
关于印发《珠海城市职业技术学院采购管理
办法》有关问题的补充通知
各单位：
为进一步完善采购管理及操作流程，促进实现“物有所值”价值目标，提高政府采购效率，现将《珠海城市职业技术学院采购管理办法》（珠城职院〔2016〕25号）有关问题的补充规定通知如下，请各单位认真遵照执行。
一、公务出境、外出培训、党务培训等服务类项目的采购管理暂行规定。
（一）服务范围：各单位公务出境、外出培训、党务培训等活动凡涉及服务旅行社的，属于本采购管理暂行规定的范围。
（二）入围服务供应商的确定：
选用珠海市2013-2014年度公务出境服务旅行社协议采购中标供应商（附件1）。
（三）实施程序：
在明确需求、落实资金后，由申报单位提前5个工作日通过采购办公室在入围名单中随机抽取3家服务旅行社，向其发出竞价邀请函（附件3），被抽中的旅行社需在报价截止时间前向申报单位提交密封的报价表（附件4），一次报出不得更改的价格进行竞价，以最低价确定成交服务旅行社。
（四）相关规定和要求：
采购办公室负责对旅行社履约情况进行验收。申报单位根据服务项目的履约情况签订合同，真实、认真的填写《服务项目验收报告》（附件5），支付相关款项时，出具出外审批文件、《服务旅行社确认函》（附件2）、《旅行社竞价邀请函》、《组团报价表》及相关发票作为费用结算的依据。各单位应自觉接受和配合组织人事处、纪检监察审计处、计划财务处等有关部门的监督、检查。
二、申请自行分散采购的暂行规定。
年度预算金额在10万元（含）以上，且未达到政府采购限额标准的，除政府集中采购“通用类”品目外的货物、工程、服务等采购项目，原则上通过校内询价方式采购，但申报单位申请自行分散采购的，需报院长办公会审议通过。
上述规定自本通知发布之日起执行。
附件：1.珠海城市职业技术学院采购管理办法（珠城职
院〔2016〕25号）
2.公务出境中标人联系
3.服务旅行社确认函
4.竞价邀请函
5.组团报价表
6.服务项目验收报告
珠海城市职业技术学院
2017年3月30日