一、使用范畴：仅对小组会议、学术研讨、教学培训、交流分享、社团活动等研学性的团体活动提供服务，自修、娱乐及商业活动等不在使用范畴。

二、开放时间：8:00-22:00。

三、最少使用人数：3人。

四、预约时间：当天或提前一天预约。

五、预约时长：最短30分钟，最长120分钟，每天最多预约3次。

六、预约流程：

步骤1：登录微信APP，点击“通讯录”，在“我的企业及企业联系人”中选择“珠海城市职业技术学院”，点击“虚拟一卡通”，在“卡务中心”选择“研讨室预约”。

步骤2：选择“使用时间”、“空闲时长”后进行预约查询，在房间预约列表中选择研讨室，点击“立即预约”。  

步骤3：根据预约房间容纳人数，添加小组成员，最少添加2名。研讨室6-6、6-7 需要添加小组成员5名以上。添加完成后点击“提交预约”即可。

七、签到方式：

预约成功后，所有小组成员须在预约时间开始前10分钟至开始后10分钟内一起到所预约研讨室门口的终端机前，逐个通过人脸识别方式进行签到。所有成员都签到成功后，研讨室自动开门。

八、设备借用：

图书馆免费提供便携式笔记本借用服务，有需要的读者可在签到成功后到二楼服务台登记，设备数量有限，先到先得。

九、注意事项：

1、如不能按时使用研讨室，请提前15分钟在系统中取消预约。超过预约时间10分钟未完成签到，则此次预约作废。

2、研讨室使用完毕，请将设备、家具归位，关好空调、电灯、门窗，离开时请将垃圾带离研讨室。

3、使用过程中如遇到问题请致电二楼服务台，电话7253158。