部门简介

招标与采购工作职责

一、集中采购项目:

1、根据各职能部门申请的经学校领导审批的采购需求,申报政府采购计划或进行备案;

2、根据采购需求,组织编制招标文件;

3、超过200万的采购项目,如需要,组织召开招标文件评审会(在纪检监察审计处的采购专家库随机抽取评审专家并通知评委参会)

4、经学校确认的招标文件,盖学校公章并整理相关开标必备资料后送招标代理,上网公示;

5、在纪检监察审计处的监督下,在“采购监督员库”随机抽取与采购项目相关专业评标人员一名,参加评标;

6、开标后,登记采购工作台账“中标人、中标金额”等;

二、协议采购项目:

1、根据各职能部门申请的经学校领导审批的采购需求,登录“市公共资源交易中心政府采购网”进行点选采购;

2、确认最低价供应商后,确定采购合同。

三、网上询价采购项目:

1、根据各职能部门申请的经学校领导审批的采购需求,申报政府采购计划或进行备案;

2、将采购需求上传至“市公共资源交易中心政府采购网”,市公共资源交易中心审核后,发布采购公告;

3、采购项目确认日,登录“市公共资源交易中心政府采购网”予以确认;

4、确认满足条件的最低价供应商后,确定采购合同。

四、校内招标采购项目:

1、根据各职能部门申请的经学校领导审批的采购需求,编制招标文件;

2、开具评标邀请函。在纪检监察审计处的监督下,在“采购监督员库”随机抽取与采购项目相关专业评标人员一名,参加评标;
   3、负责招标会议的前期准备工作及现场组织工作;
   4、审核参加招标项目的供应商资质及授权;
   5、负责招标会议的纪录;

五、校内自行分散采购项目:

根据各职能部门申请的经学校领导审批的采购需求,在纪检监察审计处的监督下,在“采购监督员库”随机抽取除申报部门之外的人员一名参与采购全过程。
六、其它职责:

1、负责招标采购项目数据统计及上报招标采购情况月报表;

2、加强业务学习。对货物、服务、工程等重大项目采购要了解同类产品的市场价格;查询以前曾经采购的同类产品的价格。做到掌握第一手材料。
   3、协助采购单位根据采购项目要求,对潜在投标人及生产基地进行考察,做好考察记录,为招标工作提供有利依据。
   4、列席重大项目招标采购的评标会议(如需要)。



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