根据学校省域双高校建设的需要,珠海城市职业技术学院金砖职赛数据分析与可视化赛项国际总决赛赛务服务项目拟自行分散方式采购。现将本采购项目情况予以公告,公告期从2023年10月11日起至2023年10月17日止,共计5个工作日。
一、采购项目基本信息及需求
1.采购项目预算:319000元。
2.采购项目基本信息及需求说明
(1)项目前期供应商提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助裁判员和志愿者队伍,并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和赛事相关方案等,赛事相关方案应包括以下内容:
①赛事活动筹备总体方案,包括赛事服务的总体策划、赛场的总体设计及组织等;
②赛事活动竞赛组织方案,包括报到、赛场内外、开闭赛式各环节整体设计等;
③赛事活动交通及接待方案,包括参赛校师生、专家裁判团队、领导嘉宾、工作人员交通及接待等;
④赛事活动安全、医疗保障、卫生防控方案;
⑤赛事活动志愿者工作方案,对接承办校完成;
⑥赛事活动搭建布置:会场搭建以大气、简约、精致为方向,根据采购人要求,制定具体搭建布置方案,完成场地使用规划及功能区域布局;搭建材料要符合国家大型活动关于材料的强制性要求,搭建方案要符合国家大型活动消防、安全要求。
(2)协助采购人办理举办赛事所需的审批手续及赛事进程的组织。
(3)协助采购人协调赛区各有关部门,承担比赛相关的后勤接待、现场指引、活动安排等各项组织保障工作。
(4)赛事策划、流程设计、工作计划、物料制作等赛事相关方案必须经采购人确认后方可执行,供应商负责跟进赛事主要环节流程,辅助跟进比赛流程。
(5)比赛现场供应商应派出工作人员全程服务,保证赛事有序开展,并提供应急保障服务。现场工作人员应服从安排,衣着统一。
(6)采购文件中要求的物料数量为初步预估量,比赛过程中实际发生量浮动在±5%以内的,采购人不对合同价格作出调整,超出±5%的部分根据实际发生数量,由采购人与供应商双方协商结算。供应商在物料准备时应预留余量,以备应急所需。
3.供应商资质要求:
(1)供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
(2)持有的有效的营业执照或事业单位证明书(提供副本复印件,加盖供应商公章)。
(3)供应商在经营活动中没有重大违法记录。
(4)供应商具有市级或以上广告资质证书。(提供提供证书或者相关材料复印件,加盖供应商公章)
(5)根据供应商在2年内(以合同签订时间为准)成功承接国家级赛事服务项目。
(6)供应商在1年内成功服务大型活动、会议、展览项目超过3个(提供相关合同复印件)。
二、拟邀请供应商名称公司名称:
公司名称:麦格国际广告有限公司
地址:珠海市横琴新区宝华路6号105室-12820
三、拟申请自行分散采购方式的理由
麦格国际广告有限公司成立5年以上,是大型活动策划与整合营销传播综合型服务公司,具有珠海市一级广告资质,同类服务经验丰富且在本地有国家级赛事实践服务经验,团队成熟、响应速度快。本次项目需求较为紧急,需选择有经验、且能快速响应个性化专项服务的供应商,建议采用自行分散方式采购。
潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期将书面意见(包括:供应商名称,联系人,联系电话,符合本项目采购要求的说明或本项目采购需求技术指标的不合理性等内容)反馈至采购单位。
采购单位:珠海城市职业技术学院采购
单位联系人:张老师
联系方式:0756-7253235
地址:珠海市金湾区德城路680号
珠海城市职业技术学院
2023年10月10日