根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)、《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)等相关文件精神及要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,珠海城市职业技术学院积极推进信息公开工作,在上一学年的基础上,扩大了信息公开的领域、广度,提高了信息公开的强度和时效性。现就2016-2017学年度信息公开工作总结如下(本报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日)。
一、概述
2016-2017学年度,学校严格按照教育部和省教育厅对高校信息公开工作的要求,认真贯彻《高等学校信息公开办法》,采取多种措施,积极回应公众诉求,加强工作领导,强化制度落实,丰富公开内容,拓展公开渠道,强化监督检查,最大限度地保障了师生员工及社会公众的知情权、参与权、监督权和表达权,进一步提升信息公开工作力度,拓宽信息公开范围,进一步促进党务校务公开工作深入、规范、有序开展。
一年来,学校进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务、人事师资等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,主动公开财务预决算信息和人事信息。学校先后通过召开教职工代表大会、全院教职工大会、教学科研会议、中层干部座谈会、教授座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过学校网站、广播、学校微信等校内媒体,报纸、广播、电视等校外媒体形式,通过各种公文、简报、年鉴和宣传册、信息公告栏、电子屏等多种形式,公开学校基本情况,招生考试,财务、收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学校的建设和发展。
二、主动公开信息的情况
(一)基本情况
本年度,学校网站公开发布信息876条。学校行政办公OA系统发布通知公告信息87条。学校官方微信发布信息251次。
学校加强了与省市媒体的联系,在中国教育报、中青在线、南方日报、南方都市报、羊城晚报、珠海特区报、珠江晚报、珠海电视台等省市媒体,在广东省教育厅、中国职业教育网、中国高职高专网等各类业务网站刊发信息近100篇次,有效地提高了我校在社会上的知名度,拓展了学校信息公开的传播空间。
学校共计召开党委会25次、院长办公会20次,对学校重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全校教职工情况通报会,及时将学校的重大措施决策和发生的重大事情向全校教职工公开。
学校还制作了宣传册、招生手册、迎新手册等各类精美图册,通过信息公告栏、校园广播、宣传橱窗、电子屏等公开方式积极公开信息,扩大学校信息公开的覆盖面。
(二)基本公开信息
1.学校办学基本信息公开情况
学校通过门户网站设置的“学院概览”“机构设置”“教学机构”和“信息公开”专栏等板块,公布了学校基本信息。学校办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、占地面积、馆藏图书等情况公布在学校简介一栏;校领导班子简介及分工公布在组织领导一栏;专业情况公布在教学机构内各二级学校网站;学校各项规章制度公布在学校办公室网页规章制度一栏;学校发展规划等重点工作安排通过“发展规划”及文件下发各部门及全体教职工。
2.招生考试信息公开
本学年,学校本着公开、公平、公正的原则,继续实行阳光招生,客观准确做好招生信息公开工作。一是建立了招生就业信息网和微信推送平台,在招生就业信息网发布2017年招生章程、省内外招生计划、热点问题答复、近三年第一志愿投档情况等考生关注的信息,单条信息最高点击量多达14000余次。高考填报志愿期间,在招生就业微信公众号和广东省高考在线微信公众号上及时发布招生信息,阅读量逾20000人次。二是联合各二级学院,组成7个宣传工作组奔赴汕头、潮州、湛江、广州等地市参加全省招生咨询会,派发招生宣传简章4000余份,接受咨询约1500人次。三是分别在各类招生主管部门网站发布招生章程(含学校办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。四是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制大专招生简章大彩页5000份,招生简章小册6000份,《志愿填报指南》宣传单2000张,入学指南3000份。
3.财务工作信息公开
(1)收费标准公开。经物价管理部门批准的收费标准在学校官网及财务处网站公示,并在学校财务公告栏长期公开各专业收费标准、批准文号、收费方式等内容。新生入学报到时,设置专人按要求收费,并做好收费政策和收费标准的宣传工作。
(2)部门预算、部门决算及三公经费支出公开。学校在财务处网站和学校信息发布栏对部门预算、部门决算及三公经费支出信息进行了公示,部门预算、部门决算都经教职工代表大会审议通过。为了促进教职工对财务数据的理解,除了财务数据外,还对各项目的口径和数据来源等做了书面说明。
(3)其他财务信息公开。进一步完善网络查询系统,为教职工查询部门经费收支情况、科研项目收支情况、教职工个人收入情况等财务信息提供便利。
4.人事师资信息公开
本学年,学校通过上级部门网站、校园网、OA公告栏等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间,公示公开招考工作人员公告2次;专业技术职务任职资格申报3批次;公示年度考核及各类推优评优2批次;公示干部推荐相关事宜15批次。
三、依申请公开和不予公开情况
2016-2017学年度,学校未出现依申请公开信息,没有对信息公开进行收费。
四、对信息公开的评议情况
2016-2017学年度,学校通过教代会、座谈会、调研以及其他渠道收集并听取了师生及社会公众对我校信息公开工作的意见和建议,师生反映良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
2016-2017学年度,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况,未接到上级或其他单位转来的相关意见。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、存在问题和改进措施
(一)主要经验
1.加强对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,增强了全校各部门对信息公开工作的重要性的认识,规范和完善学校信息公开工作制度,提升学校信息公开工作水平。
2.加强监督管理,完善信息安全,建设长效工作机制。充分发挥监督电话、公开信箱的作用,畅通各种沟通渠道。妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。
3.完善信息公开载体和公开途径,充分运用数字化、图表图解、音频视频等解读方式,帮助师生更加方便快捷地了解学校信息,提高师生和社会公众对信息公开工作的关注度和认知度。
(二)存在问题
在继续深入推进信息公开工作的同时,我校认识到,目前信息公开工作仍存在一些薄弱环节,细节工作有待进一步完善,信息公开工作培训力度仍需加强,信息公开的工作重点有待进一步明晰,有关配套制度有待完善。
(三)改进措施
下一学年度,学校将进一步按照教育部及各主管部门对信息公开工作的要求,认真抓好落实,主要工作安排如下:
一是进一步严格执行高等学校信息公开的各项制度,不断巩固和扩大信息公开的工作成果,督促各处(室)、二级学校落实好信息发布和更新工作,更好地向公众提供信息公开服务,确保信息公开工作制度化、规范化发展。
二是进一步加强公开力度和深度,将信息公开内容与当前学校工作的热点难点充分结合起来,丰富信息公开的内容。
三是进一步加强信息公开组织机构和队伍建设。加强对信息公开工作人员的业务水平培训力度,在组织和人力分配上保障信息公开工作高效开展。
七、其他需要报告的事项
(无)
八、清单事项公开情况表(见附件)
专此报告
珠海城市职业技术学院
2017年10月31日